Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse processen van de productie afdeling werktuigbouw. Jij zorgt voor een soepele werking van de afdeling en draagt zo bij aan de bouw van onze indrukwekkende jachten. Bij Royal Van Lent Shipyards in Kaag bouwen wij unieke superjachten tot 100 meter, volledig op maat voor elke klant. Deze jachten staan bekend om hun innovatie, schoonheid en betrouwbaarheid. Als afdelingsassistent speel je een essentiële ondersteunende rol binnen de afdeling werktuigbouwkunde.
Je assisteert de afdelingsmanager en de leidinggevenden van de afdeling Werktuigbouwkunde bij administratieve werkzaamheden. Daarnaast denk je mee over het doorvoeren van verbeteringen in de (administratieve) processen. Je voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je van nature iemand die verbindt en goed in teamverband kan werken. Het zwaartepunt van de functie ligt op de administratieve processen. Het gaat hier om een duo functie. Dus samen met je collega Afdelingsassistent ondersteun jij de afdeling.
Voorkomende werkzaamheden binnen deze functie zijn o.a.:
- Assisteren van de afdelingsmanager bij het aanvragen van hard- en software;
- Beheren van de agenda van de afdelingsmanager;
- Organiseren en regelen van vergaderingen en vergaderruimtes;
- Verzorgen en bijhouden van de follow-up van de actiepunten voortvloeiend uit de diverse overleggen en vergaderingen;
- Facilitair aanspreekpunt voor de afdeling en organiseert indien nodig uiteenlopende activiteiten;
- Organiseren van juiste werkkleding en werkschoenen;
- Uitvoeren van administratieve handelingen, bijhouden en controleren van alle gewerkte uren en assisteren bij accordering van facturen;
- Je registreert ziekmeldingen, verwerkt het verlof van medewerkers in het personeelssysteem en beheert de vakantieplanning.
- Contact onderhouden met verschillende afdelingen;
- Het ontvangen van bezoekers en leveranciers.
Afdeling werktuigbouwkunde
De afdeling Werktuigbouw telt ongeveer 50 medewerkers en sluit de scheepswerktuigkundige systemen aan. Daarna stellen zij deze systemen in bedrijf in de machinekamer van de nieuwe superjachten. Het team bestaat uit een Lead Productie, werkvoorbereider, Teamleider Techniek, diverse vakmannen, monteurs en ingeleende medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat elk superjacht de hoogste kwaliteit haalt en klaar is voor veilige, betrouwbare tochten over alle wereldzeeën.
Als Afdelingsassistent heb je minimaal mbo-werk- en denkniveau en werk je 24 tot 32 uur per week. Daarnaast heb je bij voorkeur affiniteit met luxe jachtbouw of scheepsbouw. Daarnaast voer je complexe administratieve projecttaken uit en gebruik je daarbij jouw uitstekende kennis van processen en tools, zoals MS Office. Als laatste heb je een uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de nederlandse en engelse taal.
Naast je administratieve vaardigheden zoeken wij het volgende in onze nieuwe afdelingsassistent:
- Je bent een ster in plannen en organiseren;
- Je weet prioriteiten te stellen. Gaat iets niet zoals gepland? Dan heb jij daar al rekening mee gehouden. Je denkt namelijk in oplossingen;
- Je bent een teamplayer;
- Je bent een initiatiefnemer;
- Communicatief sterk. Je hebt veel contact, zowel met jouw collega’s als leveranciers en onderaannemers;
- Je kan zelfstandig werken.
Bij Royal Van Lent Shipyard willen wij dat jij groeit in je carrière en een gezonde werk-privébalans ervaart. Daarom hebben we een aantrekkelijk en compleet aanbod samengesteld:
- Salaris: Een salaris van € 3200,- en maximaal € 4400,-.
- Stabiele toekomst: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Riante vrije dagen: Bij fulltime dienstverband ontvang je maar liefst 40 vrije dagen per jaar (27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen).
- Aantrekkelijke extra's: Naast 8% vakantiegeld ontvang je een gegarandeerde aanvulling van 2,75% tot 2027.
- Deel in ons succes: Een jaarlijkse winstuitkering (conditioneel).
- Goed geregeld voor later: Een solide pensioenregeling via PME en een collectieve ziektekostenverzekering voor aanvullende pakketten.
- Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer, op basis van je woon-werkafstand.
- Flexibiliteit: Werk met flexibele werktijden, afgestemd in overleg met je leidinggevende.
- Plezier met collega’s: Een actieve personeelsvereniging die zorgt voor gezellige activiteiten zoals een sloepentocht, zomer-BBQ, sinterklaasfeest of pubquiz.
- Persoonlijke groei: Toegang tot volop opleidingsmogelijkheden via de Feadship Academie, zodat je kunt blijven groeien.
- Hybride werken: Werk deels vanuit huis en deels op een van onze prachtige locaties.
Kom bij ons team en ervaar zelf de bijzondere sfeer van het werken aan superjachten bij Royal Van Lent Shipyard.
- Telefonische intake
- Kennismakings-gesprek en eventueel rondleiding/ meelopen
- Vervolggesprek motivatie en toekomst
- Aanbod
