ADVISEUR INKOOP IND DEN HAAG

INFORMATIE

Bedrijf Rijksoverheid
Geplaatst op 25/06/2020
Standplaats Den Haag
Werklocatie Den Haag
Provincie Zuid-Holland
Aantal uren per week 36 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau HBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Adviseur Inkoop IND Den Haag
De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Functieomschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de Inkoopservice Desk (ISD) van team Financiële Administratie, afdeling Financiën Business Informatie van directie Bedrijfsvoering twee vacatures voor de functie van Adviseur Inkoop (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10), Het betreft hier arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd.

Wat ga je doen?
De inkoopfunctie bij de IND is continu in ontwikkeling. De afgelopen jaren is er een flinke stijging in het aantal bestellingen geweest en de verwachting is dat dit aantal zal blijven toenemen. Daarnaast is het vervullen van de adviesrol richting de klant steeds belangrijker geworden. Speel jij als adviseur inkoop bij de Inkoop Service Desk hierin een belangrijke rol?

Je voert zelf complexe meervoudig onderhandse inkooptrajecten uit en adviseert hierover jouw klant. Bijvoorbeeld op het gebied van opleidingen, coaching, communicatie en facilitaire zaken. Ook voer je complexe minicompetities uit op het gebied van inhuur van personeel en IT. Je onderhoudt contact met het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen over het contractmanagement en de uitvoering van Europese aanbestedingen waar de IND aan deelneemt. Intern adviseer je collega’s met betrekking tot hun werkzaamheden en lees je mee met enkelvoudig- en meervoudig onderhandse offertetrajecten. Je signaleert verbetermogelijkheden in het inkoopproces en zorgt ervoor dat ze geïmplementeerd worden.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Facility Management, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar en hebt een aanvullende inkoopopleiding op Hbo-niveau gevolgd (bijv. NEVI 2 of vergelijkbaar);
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in het inkoopdomein waarbij je complexe inkooptrajecten hebt uitgevoerd;
  • Enige kennis van (Europese) aanbestedingen is een pre;
  • Je bent gewend projectmatig te werken en/of te werken in projectteams;
  • Je hebt goede kennis van het inkoopdomein en de markt en bent in staat om klanten hierover te adviseren.


Competenties:
Klantgerichtheid; Analyseren; Samenwerken; Omgevingsbewustzijn; Plannen en organiseren.

Herken jij jezelf ook hierin?
Je werkt graag in een team en wilt samen voor het beste resultaat gaan. Hier neem je ook graag initiatief in. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je jouw adviezen helder over te brengen. Daarnaast heb je al enige ervaring opgedaan met het voeren van onderhandelingen en kunt daarin resultaatgericht en overtuigend handelen. Uiteraard ben je een betrouwbare collega die gemaakte afspraken nakomt.
 

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
: schaal 10
Maandsalaris: Min €2.737 – Max. €4.400 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure voeren wij een social media check uit. Vanwege onze rol en positie in de samenleving stellen wij hoge eisen aan de integriteit van onze medewerkers en vinden we het belangrijk om gedrag op social media in deze beoordeling mee te nemen.

Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.